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馨瑶Sarah

2021-05-20 14:35:26

                        
老师好,我们年初组织架构调整,原来的采购由A副总直管,调整到了B副总直管,但目前,B副总完全没管采购,还间接是A副总,B属于事不关己高高挂起的类型。但对于采购本人来说,有时候很迷茫,有问题不知道问谁了,管理层让HR处理这个事,还说没人要的职位以后只能放在人力资源部了,心塞,HR不懂采购,也暂时没法管这个。目前是大家都是睁一只眼闭一只眼官网这个局面。我该如何做呢?
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天佑

2021-05-20 16:27:14

                                
你好
1、目前采购在组织架构上是属于B副总直管,那么B副总为什么不管,之前为什么要调整给B副总管?是需要了解的。
2、如果你是担心采购会挂在人力资源部,那么只要给采购找到有直管的部门即可。
例如:目前是挂在B副总直管,B不管可能是因为有人管,可能是因为这个部门他不想管;但最终这个部门的事情都是有人处理,否则采购的问题,最终追责应当是B.
这里取决于你的目的是什么,才能给出针对性的建议。
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馨瑶Sarah

2021-05-20 16:45:19

                                
由A调整为B,是因为权力制衡,A主做销售,销售和采购要分开管,同时架构调整后,A的担子很重,把采购剥离出来给B管理,B负责产品PM线,由B管理会更好。

B不愿意管,多一事不如少一事,只要B不管,采购有问题还是得问A,目前就是这种拧巴状态,公司对除基层以外的岗位,都没有绩效考核,只有销售额的考核,没有罚。所以无论B是否管采购,对B都没有任何奖罚,所以B不愿意管,A就不得不兼着。
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天佑

2021-05-20 17:27:09

                                
1、为什么B不管,A就一定要兼管呢?
2、B为什么觉得采购管了就是多了事情呢?
如果采购有问题,A不管;应该找谁确认?没有考核,但是采购的问题责任该由谁承担?
这是属于职责划分后,执行过程中出现了异常;这件事一定要HR处理吗?需要考虑你问题的目的是什么?
3、本来组织架构的调整的目的就是权力制衡,最终A一直处理采购的问题,那么组织架构调整的目的是否达到了呢?
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馨瑶Sarah

2021-05-20 18:44:24

                                
非常感谢天佑老师的悉心回复,很有启发性。
1、A具有全面性,各个岗位都轮岗过,对采购很熟悉,也愿意多做一些事情;B副总是多一事不如少一事,能少做就少做那种,少做少错;
2、采购有问题,谁来担责,目前没有清晰界定,谁都不愿意管,之前就是罚款采购本人;
3、组织架构调整的目的没有达到,B不愿意管,A和B都是十几年老员工,A也不能多说什么,同事感情在,所以只能兼着,但也不像原来一样精力投放太多了。
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天佑

2021-05-21 09:20:25

                                
这里老板让HR处理这件事,想解决什么问题,达到什么目的;一定要明确。
以上的内容都只是过程,没有说清楚目的是什么?所以无法给你要怎么做的建议。
1、假如老板是想这件事有人管即可。
那么组织架构的调整后就是B管理采购,B不管的原因可能是不想担责,而不去管理采购,A又是会去处理的;B还有可能是:顾虑自己再去处理,还会担心A觉得B在分权等等。
组织架构归责是B,为什么执行的过程中A要去插手管,为什么有责任需要惩处的时候,只惩处采购,而直接领导无过呢?
明确职责,A不再过问采购问题,有责追究B;采购就不再是无人管理的状态。

2、这件事最根本的是要盘点A和B,真正的需求是什么?管理采购对他们的好处是什么?相互的利益关系是什么样的?
如果没有盘点,可能就真的以为只是同事的感情,这种表面现象。
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